Mengenal lebih dekat dan baik dengan Ausbildung

Ausbildung adalah salah satu sistem pendidikan di Jerman yang menyeimbangkan antara pengetahuan dan kemampuan melalui praktek langsung didunia kerja. Fokus dari sistem ‘Ausbildung’ adalah penerapan persiapan peserta didik pada dunia kerja yang nyata dengan persyaratan yang profesional. Oleh karena itu, diakhir masa pendidikan atau pelatihan ini akan diadakan ujian akhir sebagai penentu kelulusan. Setelah itu, peserta didik akan mendapat sertifikat yang diakui sebagai akses ke dunia kerja yang profesional. 

Ada empat jenis dari sistem Ausbildung 

• Berufsausbildung

Jenis Ausbildung ini merupakan sistem pelatihan yang terfokus kepada pelatihan profesi yang dapat diadakan full di Institusi pelatihan (Schule) atau diadakan di tempat magang (Betrieb). Durasi dari sistem ini sekitar 2-3,5 tahun. Pada jenis ini kompensasi keuangan atau yang sering disebut gaji sangat bergantung kepada Betrieb. Jurusan yang menggunakan jenis Ausbildung ini diantaranya Perawat, Teknisi, atau Mekanik.

• Schulische Ausbildung

Schulische Ausbildung adalah program pelatihan yang dilakukan hampir secara penuh di Institusi pelatihan (Schule) atau di sekolah kejuruan tanpa bekerja langsung di perusahaan, jika pun ada, maka porsi magangnya lebih sedikit ketimbang jenis Ausbildung lainnya. Beberapa program dapat digabungkan dengan ijazah, seperti Fachhochschulreife atau bahkan Abitur. Durasi pelatihan sekitar 1-3 tahun. Pelatihan untuk menjadi pendidik (Erzieher), asisten medis, atau desain grafis adalah contoh jurusan yang menggunakan jenis Ausbildung ini.

• Duallesausbidung

Kombinasi pendidikan teori di sekolah kejuruan (Berufsschule) dengan pengalaman praktis di perusahaan. Peserta didik mendedikasikan sebagian waktu di perusahaan sebagai bentuk praktik dan sebagian waktu di sekolah untuk pemerolehan teori. Sistem Ausbildung ini adalah yang paling populer dengan lama durasi sekitar 2-3,5 tahun. Selain itu, peserta didik juga menerima kompensasi keuangan ((Ausbildungsvergütung) dari perusahaan. Contoh jurusan yang menganut jenis Ausbildung ini adalah pelatihan sebagai mekanik, tukang listrik, atau pegawai administrasi.

• Teilzeitausbildung

Pelatihan yang diberikan kepada orang-orang tertentu dengan porsi belajar yang lebih sedikit karena peserta didik harus memenuhi waktunya untuk keperluan lain. Sistem dari ausbildung ini adalah mengurangi beban belajar dan praktek mingguan tetapi tetap mengupayakan pemenuhan materi. Oleh sebab itu, biasanya jenis Ausbildung ini diselesaikan lebih lama setiap modulnya (sekitar 6-12 bulan). Dalam jenis Ausbildung ini, kompensasi keuangan diberikan sesuai dengan kebijakan dari perusahaan. Contoh-contoh jurusan yang menggunakan sistem ini adalah pelatihan untuk ibu muda, orang dengan disabilitas, atau pelatihan pasca-penyakit.

Lamaran dan Persyaratan

1. Pendidikan Minimal SMA yang dibuktikan dengan Ijazah. (Beberapa jurusan memelukan informasi atau pemberkasan tambahan, contohnya jurusan keperawatan)
2. Sertifikat Bahasa Jerman seminimalnya di level B1
3. Usia minimal 18 tahun
4. Pengalaman Kerja/ Relawan
5. Motivasi dan Minat
6. Kesehatan Fisik dan Mental
7. Visa dan Izin Tinggal (Untuk warga Non-Uni Europa)

Dokumen yang harus dipersiapkan 

1. Curriculum Vitae (CV): Format kronologis, jelas, dan profesional dalam bahasa Jerman. Cantumkan pendidikan, pengalaman kerja, magang, dan kemampuan bahasa. 
2. Surat Motivasi (Bewerbungsschreiben): Sebuah surat yang berisi penjelasan tentang mengapa Anda tertarik mengikuti program Ausbildung di bidang tertentu. 
3. Ijazah dan Transkrip Nilai: Ijazah pendidikan terakhir dan transkrip nilai (dalam bahasa Jerman atau Inggris). Harus disahkan (legalisasi) oleh Kedutaan Jerman atau lembaga terkait. 
4. Sertifikat Bahasa Jerman: Sertifikat Goethe, Telc, atau TestDaF dengan minimal level B1 (atau B2 untuk bidang tertentu).
5. Paspor: Paspor yang masih berlaku minimal 6 bulan ke depan.
6. Surat Referensi: Dari tempat kerja, magang, atau sekolah (jika ada).
7. Dokumen Legal Lain:

• Akta kelahiran, kartu identitas, atau dokumen keluarga (jika diminta).
• Surat Kesehatan (Gesundheitszeugnis):
• Sertifikat kesehatan yang membuktikan Anda layak untuk bekerja.
• Foto Paspor yang biasanya dalam format standar Jerman untuk aplikasi resmi.

1. Bukti Keuangan (opsional):

Jika diminta, Anda mungkin perlu menunjukkan bukti bahwa Anda mampu mencukupi kebutuhan hidup selama Ausbildung, misalnya melalui rekening bank yang memenuhi syarat.

Berapa Kompensasi atau Gaji yang saya dapatkan saat melakukan Ausbildung?

Gaji yang diterima dari program Ausbildung dapat berbeda besarannya. Hal ini dipengaruhi oleh seberapa besar perusahaan tempat melakukan pelatihan, jam kerja, beban kerja serta kota tempat ausbildung dilaksanakan. Pendapatan bruto Ausbildung di Jerman berkisar antara 850-1300 euro per bulan, atau sekitar 15-25 juta rupiah. Jumlah ini tergantung pada industri, wilayah, dan jurusan Ausbildung. Perlu diketahui bahwa gaji dari hasil ausbildung masih harus dikenakan pajak dan potongan. 

Lalu berapa upah minimum bersih yang berhak saya dapatkan sebagai seorang azubi?

Pada Mei 2019, pemerintah federal memutuskan untuk memberlakukan upah minimum bersih bagi peserta pelatihan, yang mulai berlaku pada 1 Januari 2020 untuk semua kontrak pelatihan baru. Tujuannya adalah untuk memastikan peserta pelatihan menerima gaji yang sesuai.

Mulai 2023, peserta pelatihan akan menerima setidaknya 620 euro per bulan pada tahun pertama pelatihan. Sejak 2024, tunjangan pelatihan minimum akan disesuaikan setiap tahun berdasarkan perkembangan rata-rata tunjangan pelatihan, dengan kementerian terkait mengumumkan remunerasi baru pada bulan November setiap tahun.

Selain itu, gaji peserta pelatihan akan meningkat dengan persentase tertentu setiap tahun. Pada tahun kedua pelatihan, gaji meningkat sebesar 18%, pada tahun ketiga sebesar 35%, dan pada tahun keempat sebesar 40%.

Tabel diatas merupakan gambaran minimum karena wilayah penempatan ausbildung juga berpengaruh terhadap besaran kompensasi yang didapatkan. Besaran kompensasi selalu tertera dalam kontrak nanti. 

Potongan apa saja yang harus saya bayarkan?

Sebagai peserta pelatihan, Anda hanya membayar pajak penghasilan jika Anda melebihi tunjangan bebas pajak sebesar 11.604 euro (tunjangan bebas pajak dasar 2024) per tahun. Begitu Anda memperoleh penghasilan lebih, Anda wajib membayar pajak. Jadi kemungkinan, Azubi akan membayar pajak ditahun ke 3 atau keempat.

Selain potongan pajak, Azubi juga harus membayar asuransi.  Dengan rincian sebagai berikut:

Sumber:

1. AUBI Plus – https://www.aubi-plus.de/ausbildung/ausbildungsverguetung/
2. Bundesagentur fur Arbeit – https://www.arbeitsagentur.de/bildung/ausbildung/ausbildungswege-im-ueberblick
3. Brunel – https://www.brunel.net/de-de/karriere-lexikon/ausbildung
4. Bundesgesetzblatt – https://www.recht.bund.de/bgbl/1/2024/305/VO

Deutschland Fuhrende Frenschule – https://www.sgd.de/glossar-weiterbildung/ausbildung.html